Nachdem ich letztens einen aus meiner Sicht doch recht guten Weg gefunden habe, mehrere Kalender und Kategorien farblich getrennt mit einem WP7 Phone synchronisieren zu können, gibt es nun auch einen Weg für die Notizen. Standardmäßig gibt es keine Notizenfunktion auf WP7 Geräten. Es gibt aber zahlreiche Apps, die proprietär diese Funktion nachreichen. Leider in den meisten Fällen ohne die Möglichkeit die Notizen mit dem Desktop zu synchronisieren. Meine gesammelten Notizen aus Outlook waren somit auch nicht mehr auf WP7 verwendbar. Zumindest bis heute…

Heute ist die erste Version von GDocs erschienen. GDocs bringt (derzeit nur lesenden) Zugriff auf die Google Docs. Das App selbst ist kostenfrei und funktioniert relativ einfach. Man gibt seine Google Account Daten ein und das App zeigt einem vorhanden Dokumente an. Das bereits ein paar Posts zuvor erwähnte gSyncIt bietet die Möglichkeit die Outlook Notizen mit Google Docs zu synchronisieren. Somit stehen natürlich auch wieder diese Notizen über den kleinen Umweg auf dem WP7 Gerät zur Verfügung.

Da ich meine Notizen ebenfalls in Kategorien unterteile, kann man hier den selben Ansatz wie beim Synchronisieren der Kalender verwenden. Pro Kategorie habe ich ein Mapping eingerichtet.

Im ersten Screen gebt ihr wie gewohnt eure Google Zugangsdaten ein. Bei Google Documents Folder könnt ihr euch einen bereits existierenden Order raussuchen. Dort werden die Notizen dieses Mappings später abgelegt. Bei den Outlook Notes sucht ihr euch den Notizen Ordner heraus, in dem alle eure Notizen abgelegt sind. Als “Description” könnt ihr euch eine entsprechende Beschreibung ausdenken.

Bei den Sync Options gibt es nicht wirklich viel, was man falsch machen könnte. Die im Vergleich zum Kalender doch recht wenigen Optionen habe ich bereits im alten Post beschrieben. Ich verzichte daher hier darauf.

Kommen wir zu den Kategorien. Da ich nicht alle Notizen synchronisiert haben möchte mit dem eingestellten Google Ordner, sondern nur diese eine Kategorie, wähle ich hier die dritte Option aus. Alle neuen Dokumente aus Google, die in diesen Ordner gelegt werden, werden auch wieder nach Outlook übertragen und bekommen automatisch die passende Kategorie.

Im letzten Tab könnt ihr einen Sync “Reparieren”. Alle bisherigen Sync Optionen werden zurückgesetzt.

Kommen wir zum WP7 Gerät. Nach der Installation von GDocs und dem Start der App, geben wir zuerst die Google Zugangsdaten ein. Wäre vielleicht eine tolle Idee, das man die Zugangsdaten mal irgendwo gesammelt abrufen könnte. Mittlerweile habe ich diese Daten so oft eingeben müssen in diversen Apps, das es Sinn machen würde diese Daten zentral für alle Apps über eine API anrufen zu lassen. Nun ja das ist mal einen neuen Feature Gedanken der Leute bei Microsoft wert…

Als erste Aktion wird die Liste der Dokumente geladen. Das dauert beim ersten Vorgang relativ lange, kann aber auch an meiner zu diesem Zeitpunkt miesen Internetanbindung gelegen haben. Leider wird hier nicht nach Ordnern und somit den Outlook Kategorien unterschieden. Ich hoffe mal das kommt als Feature irgendwann nach. Wäre schon eine wichtige Sache.

Mit einem Klick auf das Dokument, wird dieses geladen. Bei Worddokumenten sieht man die normale Formatierung. Die Notizen aus Outlook lassen keine Formatierung zu, so das dies nur am Rande interessiert. Will man aber seine normalen Dokumente nutzen, ist das eine der wichtigsten Funktionen. Alle Dokumente lassen sich nur betrachten, eine Bearbeitungsfunktion gibt es bis jetzt noch nicht.

Auch an eine Suchfunktion hat man gedacht, bei vielen Notizen durchaus wichtig. Wenn man schon keine Ordner hat, so kommt man so doch schnell an seine gewünschte Notiz.

Einmal geöffnete Dokumente sind lokal gespeichert, so das diese nicht wieder neu vom Server geladen werden müssen.